Privacyverklaring Behind Bars Gym

Laatst bijgewerkt op: 18 maart 2025

Behind Bars Gym hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dit doen en hoe wij jouw privacy waarborgen.

Gegevens van ons

Naam: Behind Bars Gym
Adres: Het Vergun 5, 6931 KC Westervoort
Telefoonnummer: 
KvK-nummer: 96494557
BTW-nummer: NL867635721B01
Website: www.behind-bars.nl

Bij vragen over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Bij het gebruik van onze diensten en website verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

Als u een account aanmaakt, dienen persoonsgegevens te worden opgegeven. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de overeenkomst met ons te kunnen sluiten en uit te voeren. Ook kunnen de persoonsgegevens worden gebruikt als u gebruik maakt van onze producten of diensten. Als u deze gegevens niet wilt verstrekken, kan er geen overeenkomst tot stand komen.

Soms worden er bijzondere persoonsgegevens verwerkt, zoals gegevens over uw gezondheid (zoals lengte en gewicht, uw BMI, conditie, trainingsprogramma, enz.). Deze gegevens worden alleen verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming en enkel voor het verbeteren van uw trainingservaring.

Persoonsgegevens worden door ons niet aan derden verstrekt, tenzij en voor zover dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.

Persoonsgegevens worden in een beveiligde omgeving opgeslagen.

U bent zelf verantwoordelijk voor het aanmaken, wijzigen en verwijderen van uw account. U beheert zelf uw eigen account en het bijbehorende wachtwoord. Indien u inzage, wijziging of verwijdering van uw persoonsgegevens wenst, kunt u dit zelf verrichten via uw account.

Buiten uw account om bewaren wij uw persoonsgegevens alleen om de overeenkomst uit te voeren. Denk hierbij aan gegevens over uw betalingen en uw contactgegevens. Indien u ons vraagt om inzage, wijziging of verwijdering van uw persoonsgegevens, dient u zich te legitimeren.

De (persoons)gegevens die wij verzamelen zijn: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, facturen, betaalgedrag en eventueel ook leeftijd, gewicht en lengte.

 

 

Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

1. Uitvoering van het lidmaatschap
   • Registratie en administratie van je lidmaatschap.
   • Toegang verlenen tot de sportschool via een QR-code.
   • Facturatie en betalingsverwerking via Mollie en automatische incasso.
   • Communicatie over je abonnement, betalingen en wijzigingen.
2. Dienstverlening en klantenservice
   • Toegang tot online boekingssystemen voor groepslessen of personal training.
   • Klantcontact bij vragen of klachten.
3. Gezondheid en veiligheid
   • Indien je een gezondheidsverklaring hebt ingevuld of medische gegevens hebt verstrekt, gebruiken wij deze alleen om je trainingsschema op maat aan te passen.
4. Marketing en promotie
   • Verzenden van nieuwsbrieven en aanbiedingen (alleen met jouw toestemming).
   • Gebruik van beeldmateriaal voor promotionele doeleinden, zoals sociale media en de website (alleen met jouw toestemming).
5. Wettelijke verplichtingen
   • Het voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
   • Eventuele verzoeken van overheidsinstanties of opsporingsdiensten.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De bewaartermijnen zijn als volgt:

• Lidmaatschapsgegevens: tot 6 maanden na beëindiging van je lidmaatschap.
• Facturen en betaalgegevens: 7 jaar (verplicht volgens de Belastingwet).
• Gezondheidsgegevens: worden direct verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.
• Beeldmateriaal: blijft bewaard tenzij je bezwaar maakt tegen publicatie.

Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Dit doen wij door:

• Versleutelde opslag van persoonsgegevens.
• Beperkte toegang tot gegevens, alleen voor bevoegde medewerkers.
• Gebruik van beveiligde betaalmethodes (zoals Mollie).

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wel kunnen wij gegevens delen met:

• Betaalproviders (Mollie) voor de verwerking van betalingen.
• Softwareleveranciers (bijv. Control Plus International B.V.) voor het beheer van onze ledenadministratie.
• Overheidsinstanties, indien dit wettelijk verplicht is.

Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten om jouw gegevens te beschermen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens.
• Je gegevens te wijzigen of te laten verwijderen.
• Je toestemming in te trekken voor bijvoorbeeld marketingmails of het gebruik van beeldmateriaal.
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl) als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw gegevens.

Wil je van deze rechten gebruikmaken? Neem dan contact met ons op via info@behind-bars.nl

Gebruik van cookies

Onze website gebruikt cookies voor:

• Functionele doeleinden (bijvoorbeeld om ingelogd te blijven).
• Statistieken via Google Analytics.
• Marketingdoeleinden (zoals gerichte advertenties).

Je kunt je cookie-instellingen wijzigen via de browserinstellingen.

Datalekken

Indien er sprake is van een datalek (zoals onbevoegde toegang tot persoonsgegevens), melden wij dit direct bij de Autoriteit Persoonsgegevens en – indien nodig – bij de betrokken personen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Laatst bijgewerkt op: 18 maart 2025